CÁCH TRA CỨU HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Hóa đơn điện tử đã được đưa vào sử dụng một thời gian nhưng bạn còn đặt ra những câu hỏi băn khoăn về hóa đơn điện tử và phần mềm hóa đơn điện tử là như thế nào và làm cách nào để tra cứu hóa đơn điện tử. Sau đây bài viết này sẽ tổng hợp và giải đáp cách tra cứu hóa đơn điện tử một cách cụ thể nhất.

Cách tra cứu hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử và phần mềm hóa đơn điện tử

Vậy bạn hiểu thế nào là hóa đơn điện tử?

Theo khoản 1 điều 3 chương 1 thông tư 32/2011/TT-BTC thì:

Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.

Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Làm sao coi được hóa đơn điện tử?

Khi tải hóa đơn điện tử về dưới dạng file .zip, bạn làm theo các bước sau để mở:

  • Giải nén file .zip vừa tải về
  • Vào thư mục vừa giải nén, kích chuột phải vào file hóa đơn có đuôi .xml
  • Bạn có thể dùng trình duyệt web IE để xem hóa đơn bằng cách:

+ Chọn Open with và chọn Inter Explorer (IE), trường hợp không hiển thị IE, thì bạn chọn Browse để tìm IE.

  • Sau khi kích chọn xong hóa đơn sẽ tự động hiển thị lên cho bạn xem

Cách tra cứu hóa đơn điện tử.

        *Các bước để tra cứu hóa đơn điện tử:

  • Bước 1: Truy cập vào website tra cứu hóa đơn: http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn/ (khi doanh nghiệp đã đăng kí có mã của cơ quan thuế)
  • Bước 2: Nhập thông tin của hóa đơn cần tra cứu vào các ô tương ứng như: số hóa đơn, mã xác thực (5 ký tự đầu) hoặc mã nhận hóa đơn.
  • Bước 3: Nhập mã kiểm tra và nhất nút tra cứu hóa đơn để tra cứu thông tin đã nhập.
  • Bước 4: Màn hình sẽ hiển thị thông tin chi tiết về hóa đơn và hiển thị 2 tệp hóa đơn đính kèm định dạng .zip và .pdf, bạn có thể tùy chọn:

+ Tải hóa đơn về lưu trữ bằng cách nhấn bằng nút Tải về

+ Tra cứu hóa đơn trên trang xác minh hóa đơn của Tổng cục Thuế.

Ngoài ra, qua đơn vị trung gian cung cấp hóa đơn điện tử, doanh nghiệp chỉ cần có mã tra cứu thì có thể đăng nhập website: giaiphap247.com để có thể tra cứu hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng và tiện lợi.

Để xem được hóa đơn điện tử cần phải cài đặt thêm phần mềm gì nữa không?

Vì thế máy tính bạn cần cài đặt như:

  • Chương trình giải nén Winar, hoặc dùng tính năng giải nén của Windows dùng để giải nén file nén .zip
  • Chương trình đọc file PDF có thể là Foxit Reader, Adobe Reader, … để xem hóa đơn điện tử chuyển đổi dưới dạng file PDF.

Những cách trên giúp cho doanh nghiệp hiểu được phần nào về cách tra cứu hóa đơn điện tử cũng như giải quyết những khúc mắc mà doanh nghiệp đang cần có sự giải đáp cụ thể.

Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ để được hỗ trợ và tư vấn trực tiếp:

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP SỐ 247

Địa chỉ: 46/59 đường số 18, phường Bình Hưng Hòa, quận Bình Tân

Hotline: 1900 986819

Website: hoadondientueiv.com

Email: info@giaiphapso247.com

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

0943333349