QUY ĐỊNH NỘI DUNG TRÊN HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

quy định nội dung trên hóa đơn điện tử
Mẫu hóa đơn điện tử

 

Theo như Nghị định 119, thời gian bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử là đang đến gần. Nhưng với nhiều doanh nghiệp thì việc sử dụng hóa đơn điện tử còn rất lạ lẫm. Bài viết này sẽ đáp ứng đủ về quy định nội dung trên hóa đơn điện tử để giải đáp những thắc mắc cho doanh nghiệp.

Đầu tiên, các doanh nghiệp nên hiểu rõ khái niệm hóa đơn điện tử là như thế nào?

Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử phải đáp ứng các nội dung quy định tại Điều 6 Thông tư 32/2011/TT-BTC

Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Sau đây là những quy định về nội dung trên hóa đơn điện tử.

Quy định mẫu số kí hiệu hóa đơn điện tử ra sao?

  1. Ký hiệu mẫu số hóa đơn ( mẫu hóa đơn): ký hiệu mẫu số hóa đơn có 11 ký tự
  • 2 ký tự đầu thể hiện loại hóa đơn
  • Tối đa 4 ký tự tiếp theo thể hiện tên hóa đơn
  • 01 ký tự tiếp theo thể hiện số liên của hóa đơn
  • 01 ký tự tiếp theo là “/” để phân biệt số liên với số thứ tự của mẫu trong một loại hóa đơn.
  • 3 ký tự tiếp theo là số thứ tự của mẫu trong một loại hóa đơn.

 

Bảng ký hiệu 6 ký tự đầu của mẫu hóa đơn

Loại hóa đơn

Mẫu số

1.     Hóa đơn giá trị gia tăng

2.     Hóa đơn bán hàng

3.     Hóa đơn bán hàng (dành cho tổ chức, cá nhân có khu phi thuế quan)

4.     Các chứng từ được quản lý như hóa đơn gồm:

+ Phiếu xuất kho chuyên vận chuyển hàng hóa nội bộ;

+ Phiếu xuất kho gửi bán hàng đại lý.

01/GTKT

02/GTTT

07/KPTQ

 

 

03/XKNB

04/HGDL

Quy định ký hiệu hóa đơn:

Ký hiệu hóa đơn có 6 ký tự đối với hóa đơn của các tổ chức, cá nhân đặt in và tự in và 8 ký tự đối với hóa đơn do cục Thuế phát hành

  • 2 ký tự đầu để phân biệt các ký hiệu hóa đơn

Ký tự phân biệt là hai chữ cái trong 20 chữ cái in hoa của bảng chữ cái tiếng Việt bao gồm: A, B, C, D, E, G, H, K, L, M, N, P, Q, R, S, T, U, V, X, Y;

  • 3 ký tự cuối cùng thể hiện năm tạo hóa đơn và hình thức hóa đơn

Năm tạo hóa đơn được thể hiện bằng hai số cuối của năm;

Ký hiệu của hình thức hóa đơn: sử dụng 3 ký hiệu:

     E: hóa đơn điện tử

     T: hóa đơn tự in

     P: hóa đơn đặt in

  • Giữa hai phần được phân cách bằng dấu gạch chéo (/)

VD:

AA/11E: trong đó AA: là ký hiệu hóa đơn; 11: hóa đơn tạo năm 2011; E: là ký hiệu hóa đơn điện tử.

AB/12T: trong đó AB: là ký hiệu hóa đơn; 12: hóa đơn tạo năm 2012; T: là ký hiệu hóa đơn tự in.

AA/13P: trong đó AA: là ký hiệu hóa đơn; 13: hoá đơn tạo năm 2013; P: là ký hiệu hóa đơn đặt in.

Số thứ tự hóa đơn:

 Ghi bằng dãy số tự nhiên liên tiếp trong cùng một ký hiệu hóa đơn, bao gồm 7 chữ số.

Quy định về ngày lập và ngày ký hóa đơn điện tử: ngày ký không trùng với ngày lập.

      Căn cứ Thông tư 39/2014/TT-BTC, mục a, khoản 2, điều 16: 

Ngày lập hóa đơn đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Ngày lập hóa đơn đối với cung ứng dịch vụ là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp tổ chức cung ứng dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.

Theo điều 11 Thông tư 10/2014/TT-BTC ngày 17/01/2014 của Bộ Tài chính. Cụ thể như sau:

  • Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với một trong các hành vi:

+ Lập hóa đơn không đúng thời điểm: Thời điểm lập hóa đơn thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư của Bộ Tài chính về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ cho chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp:

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP SỐ 247 

Địa Chỉ: 46/59 Đường số 18, P. Bình Hưng Hòa, Q. Bình Tân

Hotline: 1900 986819

Email: info@giaiphapso247.com

Website: https://hoadondientueiv.com

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

0943333349